Полезные советы по уменьшению размера файла презентации PowerPoint

Уменьшить размер избранного изображения PowerPoint

Презентации PowerPoint обычно содержат большое количество изображений, видео, гифок, диаграмм и другого визуального контента. Это делает файлы очень большими, и с ними сложно работать.

Большие файлы занимают значительный объем дискового пространства и выходят за рамки данных, которые вам разрешено отправлять по электронной почте. Даже если вы поместите файл в облачное хранилище, он может медленно реагировать, когда получатель его использует.

Чтобы добиться максимальной производительности от файла PowerPoint, необходимо контролировать размер документа. Есть много разных способов сохранить лишнюю и в основном ненужную информацию, не увеличивая размер вашей презентации.

Редактировать изображения в редакторе изображений

Хотя PowerPoint дает вам возможность редактировать изображения в презентации внутри программы, он добавляет дополнительные фрагменты информации. Например, если вы измените цвет изображения на черно-белый, файл все равно будет содержать цветное изображение. Если вы редактируете много изображений в PowerPoint, вы можете добавить немного дополнительных данных.

Вместо этого используйте внешний редактор изображений, чтобы внести изменения в изображение, прежде чем вставлять его в презентацию. В Интернете доступны редакторы изображений, которые могут вносить эти изменения. Если вы добавите все изображения до внесения каких-либо изменений, вы можете указать PowerPoint отказаться от всех дополнительных данных, созданных во время редактирования.

1. Щелкните Файл -> Информация.

Уменьшить размер изображения Powerpoint редактирует информацию о файле

2. Нажмите "Проверить наличие проблем".

Уменьшить размер изображения в Powerpoint Проверить исправления

3. Выберите "Проверить документ".

Уменьшить размер Редактировать изображение в PowerPoint Проверить документ

4. В окне "Проверить документ" установите как минимум следующие флажки:

  • Комментарии, исправления, версии и аннотации
  • Свойства документа и личная информация
  • Невидимый контент
  • Скрытый текст
Уменьшить размер окна инспектора документа при редактировании изображений в PowerPoint

5. Щелкните Проверить.

6. После завершения проверки нажмите "Удалить все", чтобы удалить дополнительную информацию, добавленную при редактировании изображений.

Сжать изображения

Поскольку изображения занимают много места в презентации PowerPoint, вы хотите, чтобы они были как можно меньше (в данных). Для этого сжимайте все изображения или только самые большие.

1. Щелкните вкладку "Файл" и выберите "Сохранить как".

Уменьшить размер Powerpoint Сжать все изображения Файл Сохранить как

2. Щелкните "Дополнительные параметры" в раскрывающемся списке "Тип файла".

Уменьшить размер Powerpoint Сжать все изображения Дополнительные параметры

3. В открывшемся окне "Сохранить как" щелкните слово "Инструменты" рядом с кнопкой "Сохранить".

Уменьшить размер Powerpoint Сжать все изображения Инструменты

4. Выберите "Сжать изображения".

Уменьшить размер Powerpoint Сжать все изображения Раскрывающееся меню

5. В поле "Сжать изображения" выберите желаемое разрешение. (150 ppi лучше всего подходит для презентации.) Убедитесь, что установлен флажок "Удалить обрезанные области изображений" (если нет возможности восстановить обрезанные части изображений.

Уменьшить размер Powerpoint Параметры сжатия всех изображений

6. Щелкните ОК.

Чтобы сжать только определенные изображения в презентации:

1. Щелкните изображение, которое хотите сжать.

2. На ленте меню щелкните вкладку "Работа с рисунками -> Формат". Щелкните "Сжать изображения".

Уменьшить размер Powerpoint Сжать один формат изображения

3. В появившемся окне выберите желаемое разрешение в нижней части списка.

4. Убедитесь, что установлен флажок "Удалить обрезанные области изображений".

Уменьшить размер Powerpoint Сжать одно изображение Выбрать Ppi

5. Щелкните ОК.

Вставить изображения

Если вы копируете и вставляете изображения в слайд-шоу с помощью Ctrl + C и Ctrl + V или перетаскивая их, PowerPoint может изменить формат этих изображений на PNG или BMP. Эти форматы больше, чем JPG того же изображения.

Вставьте изображения с помощью параметра "Вставить изображение" в меню PowerPoint.

Уменьшить размер Powerpoint Меню "Вставить изображения"

Изображение останется в исходном формате, возможно, вы сэкономите дополнительные данные.

Не вставляйте шрифты

Встраивание шрифтов включает специальные шрифты в презентацию как часть документа. Если шрифт не имеет особого значения для темы презентации, подумайте об использовании стандартных шрифтов и отключите возможность их встраивания.

1. Щелкните вкладку "Файл" и нажмите "Параметры" внизу.

Параметры для встраивания шрифтов Powerpoint с уменьшенным размером

2. В окне параметров щелкните вкладку "Сохранить". Снимите флажок "Вставить шрифты в файл".

Уменьшить размер Powerpoint Встраивать шрифты Снять вкладку

3. Щелкните ОК.

Ссылка на видео

Если вы не отправляете презентацию кому-то другому, вы можете сохранить большой объем данных, добавив ссылки на видео вместо их встраивания. Щелкните вкладку "Вставка" и кнопку "Видео", чтобы просмотреть доступные параметры.

Уменьшить размер раскрывающегося списка видео со ссылками на PowerPoint

Сжать медиа

Наконец, чтобы максимально уменьшить размер презентации, сжимайте файлы мультимедиа с помощью меню файлов.

1. Щелкните "Файл -> Информация".

2. Щелкните Размер носителя и производительность.

Параметр уменьшения размера файлов мультимедиа в PowerPoint

3. Выберите желаемое качество из возможных. Качество Интернета обычно достаточно для большинства презентаций.

Уменьшить размер Powerpoint Сжать качество медиафайлов

4. Как только вы выберете желаемое качество, начнется сжатие.

В следующий раз, когда вам понадобится создать презентацию PowerPoint, чтобы поделиться ею с другими, выполните некоторые или все эти шаги, чтобы уменьшить размер файла. Он будет работать более гладко, и его будет проще отправлять в электронном виде.