Полезные инструменты для форматирования сложных документов в Google Docs

Изображение из G Docs

Миллионы людей ежедневно используют Google Docs для написания романов, диссертаций, резюме, рецептов и тысяч других проектов. Во всех этих вещах организация - внутри документов и за их пределами - может дать вам больше времени, чтобы сосредоточиться на процессе создания, а не искать тот раздел, который требует еще одной настройки, чтобы сделать его идеальным. В этой статье рассматриваются инструменты, которые помогут вам лучше форматировать документы в Документах Google.

Контуры

Лучший способ начать более продолжительный проект - это набросать план. Для Документов Google это означает начало определения структуры с помощью стилей заголовков, первые три из которых доступны на панели инструментов, где по умолчанию указано "Абзац". Для доступа к дополнительным слоям используйте "Формат -> Стили абзаца".

Изображение документа с видимой рамкой.

Схема доступна слева от вашей страницы. Чтобы увидеть его, выберите "Просмотр -> Показать структуру документа". На панели "Структура" ваши заголовки автоматически становятся ссылками, позволяя перемещаться по документу без бесконечной прокрутки. Когда вы наводите курсор на заголовок, значок X справа не удаляет раздел, а удаляет его из вашего контура.

Оглавление

Изображение, показывающее два варианта создания оглавления в Документах Google.

Та же структура документа, которая используется для набросков, также может быть использована для создания оглавления. Разница здесь в том, что ToC создается для использования читателем. Доступны два варианта. Для распространения в печатном виде выберите первый вариант в "Вставить -> Оглавление". Это создает список и добавляет номера страниц.

Для онлайн-распространения выберите второй вариант, при котором в каждый раздел будут добавлены стандартные гиперссылки. Если вы вносите серьезные изменения в свой текст, не забудьте вернуться и обновить ToC, используя значок, который появляется при выборе фрейма. Текст в Оглавлении можно отформатировать как любой другой текст.

Закладки

Закладки документа создают якоря внутри документа и могут использоваться для навигации по работе, которая может быть распределена по разным файлам, папкам или учетным записям. Если у вас есть доступ к документу, щелкнув ссылку "Закладка", вы перейдете в это конкретное место. Это отлично подходит для крупномасштабного или совместного создания документов.

Изображение, показывающее значок, присутствующий при добавлении закладки на страницу.

Чтобы добавить его, поместите курсор в то место, где вы хотите создать ссылку, и выберите "Вставить -> Закладка". Рядом с ним появится маленький синий значок, щелчок по которому предоставит возможность скопировать ссылку или удалить закладку. Закладки отлично подходят, когда вам нужно вернуться и поработать над разделом. Я использую их, чтобы связывать заметки в Google Keep с разделами, которые требуют дополнительной работы.

Документ разрывается

Есть три способа добавить разрывы в документ. Первый из них - это разрыв страницы, и любой следующий за ним контент просто помещается на новую страницу. Это может быть полезно в конце главы или для того, чтобы избежать лишних или лишних строк в вашем тексте. При использовании этого вы должны вернуться и проверить выпадение строк на ваших страницах, если разрывы страниц сделали что-то странное.

Изображение, показывающее варианты разрывов разделов в Google Документах.

Разрывы страниц обрабатываются как любое содержимое страницы; их можно удалить, поместив под ним курсор и нажав клавишу Backspace.

Разрывы разделов более полезны в том смысле, что они могут быть "непрерывными", то есть содержимое будет перемещаться на той же странице, что и разрыв, или "следующая страница", при которой разрыв страницы всегда будет помещаться перед следующим разделом. Разделы также могут иметь собственные настройки полей, что особенно полезно в технических проектах.

Разрывы разделов более постоянны, чем разрывы страниц. Чтобы избавиться от одного, сначала сделайте их видимыми ("Вид -> Показать разрывы разделов"), затем поместите курсор в конец строки над разрывом и дважды нажмите кнопку Удалить. Обратите внимание, что это также удалит первую букву вашего следующего раздела.

Ссылки на проекты

Изображение, показывающее некоторые варианты ссылок в Документах Google.

Если ваш проект становится слишком сложным, может быть лучше разбить его на несколько документов, и в этом случае опция "Вставить -> Ссылка" будет очень полезной. Выделите фрагмент текста и выберите его, и вам будет предоставлена ​​возможность связать любой из элементов, которые вы настроили ранее (заголовки или закладки), или какой-либо веб-элемент, связанный с выделенным вами текстом, что отлично подходит для исследования.

В этом диалоговом окне также будет предложено несколько ссылок на ваши собственные документы на Диске, связанные с выделенным словом. Вы также можете нажать "Найти больше", чтобы открыть панель справа с предложениями из Интернета, изображений Google или ваших собственных папок на Диске. Вы также можете, конечно, просто вставить URL-адрес, например, созданный с помощью инструмента "Закладки" выше.

Помимо работы и форматирования документов в Документах Google, вы также можете цитировать статьи в своих документах, добавления подписи и сравнивать два документа в Документах Google.

Ознакомьтесь также с другими советами и приемами в Google Документы.

По теме: