Миллионы людей ежедневно используют Google Docs для написания романов, диссертаций, резюме, рецептов и тысяч других проектов. Во всех этих вещах организация - внутри документов и за их пределами - может дать вам больше времени, чтобы сосредоточиться на процессе создания, а не искать тот раздел, который требует еще одной настройки, чтобы сделать его идеальным. В этой статье рассматриваются инструменты, которые помогут вам лучше форматировать документы в Документах Google.
Контуры
Лучший способ начать более продолжительный проект - это набросать план. Для Документов Google это означает начало определения структуры с помощью стилей заголовков, первые три из которых доступны на панели инструментов, где по умолчанию указано "Абзац". Для доступа к дополнительным слоям используйте "Формат -> Стили абзаца".
Схема доступна слева от вашей страницы. Чтобы увидеть его, выберите "Просмотр -> Показать структуру документа". На панели "Структура" ваши заголовки автоматически становятся ссылками, позволяя перемещаться по документу без бесконечной прокрутки. Когда вы наводите курсор на заголовок, значок X справа не удаляет раздел, а удаляет его из вашего контура.
Оглавление
Та же структура документа, которая используется для набросков, также может быть использована для создания оглавления. Разница здесь в том, что ToC создается для использования читателем. Доступны два варианта. Для распространения в печатном виде выберите первый вариант в "Вставить -> Оглавление". Это создает список и добавляет номера страниц.
Для онлайн-распространения выберите второй вариант, при котором в каждый раздел будут добавлены стандартные гиперссылки. Если вы вносите серьезные изменения в свой текст, не забудьте вернуться и обновить ToC, используя значок, который появляется при выборе фрейма. Текст в Оглавлении можно отформатировать как любой другой текст.
Закладки
Закладки документа создают якоря внутри документа и могут использоваться для навигации по работе, которая может быть распределена по разным файлам, папкам или учетным записям. Если у вас есть доступ к документу, щелкнув ссылку "Закладка", вы перейдете в это конкретное место. Это отлично подходит для крупномасштабного или совместного создания документов.
Чтобы добавить его, поместите курсор в то место, где вы хотите создать ссылку, и выберите "Вставить -> Закладка". Рядом с ним появится маленький синий значок, щелчок по которому предоставит возможность скопировать ссылку или удалить закладку. Закладки отлично подходят, когда вам нужно вернуться и поработать над разделом. Я использую их, чтобы связывать заметки в Google Keep с разделами, которые требуют дополнительной работы.
Документ разрывается
Есть три способа добавить разрывы в документ. Первый из них - это разрыв страницы, и любой следующий за ним контент просто помещается на новую страницу. Это может быть полезно в конце главы или для того, чтобы избежать лишних или лишних строк в вашем тексте. При использовании этого вы должны вернуться и проверить выпадение строк на ваших страницах, если разрывы страниц сделали что-то странное.
Разрывы страниц обрабатываются как любое содержимое страницы; их можно удалить, поместив под ним курсор и нажав клавишу Backspace.
Разрывы разделов более полезны в том смысле, что они могут быть "непрерывными", то есть содержимое будет перемещаться на той же странице, что и разрыв, или "следующая страница", при которой разрыв страницы всегда будет помещаться перед следующим разделом. Разделы также могут иметь собственные настройки полей, что особенно полезно в технических проектах.
Разрывы разделов более постоянны, чем разрывы страниц. Чтобы избавиться от одного, сначала сделайте их видимыми ("Вид -> Показать разрывы разделов"), затем поместите курсор в конец строки над разрывом и дважды нажмите кнопку Удалить. Обратите внимание, что это также удалит первую букву вашего следующего раздела.
Ссылки на проекты
Если ваш проект становится слишком сложным, может быть лучше разбить его на несколько документов, и в этом случае опция "Вставить -> Ссылка" будет очень полезной. Выделите фрагмент текста и выберите его, и вам будет предоставлена возможность связать любой из элементов, которые вы настроили ранее (заголовки или закладки), или какой-либо веб-элемент, связанный с выделенным вами текстом, что отлично подходит для исследования.
В этом диалоговом окне также будет предложено несколько ссылок на ваши собственные документы на Диске, связанные с выделенным словом. Вы также можете нажать "Найти больше", чтобы открыть панель справа с предложениями из Интернета, изображений Google или ваших собственных папок на Диске. Вы также можете, конечно, просто вставить URL-адрес, например, созданный с помощью инструмента "Закладки" выше.
Помимо работы и форматирования документов в Документах Google, вы также можете цитировать статьи в своих документах, добавления подписи и сравнивать два документа в Документах Google.
Ознакомьтесь также с другими советами и приемами в Google Документы.
По теме: