Объяснение MTE: распространенные форматы файлов текстовых процессоров

Объяснение MTE: распространенные форматы файлов текстовых процессоров

Если вы когда-либо пытались сохранить документ для использования на другом компьютере, вы, вероятно, столкнулись с огромным количеством форматов файлов, которые вы можете выбрать. Microsoft Office поставляется с великолепным набором форматов, которые вы вряд ли будете использовать: для обычного человека настройки Office по умолчанию трудно превзойти.

Тем не менее, вы также задаетесь вопросом, для чего нужны эти другие типы файлов. В этой статье мы рассмотрим многие форматы, относящиеся к документам, которые можно редактировать по мере возможности.

DFOM-Word-Formatlist

.docx

DFOM-Значок-DOCX

В настоящее время .docx является форматом файла по умолчанию в Microsoft Word и используется с Office 2007. Открытие файла .docx в Office 2003 приведет к его открытию в "режиме совместимости". Это принципиально отличный от своего предшественника формат, основанный на расширяемом языке разметки (XML) и технологиях сжатия .zip. В результате типы файлов должны быть меньше. Часть содержимого поврежденных документов все еще может быть восстановлена.

.doc

DFOM-Icon-DOC

Предшественник формата файла .docx, он долгое время был основой текстового редактора. Это был стандарт де-факто до того, как был выпущен .docx; даже последние версии Office позволяют сохранять файлы в этом формате. Таким образом, он остается популярным и является лучшим способом поддерживать совместимость со старыми версиями Microsoft Office.

.docm

DFOM-Icon-DOCM

Описанный в Word как "документ Word с поддержкой макросов", этот формат появился в Office 2007. Если вы хотите, чтобы макрос работал, документ должен быть сохранен в формате .docm. Сохранение его в любом другом формате не позволит ему функционировать. Для обычного пользователя компьютера это необычный формат. Мы настоятельно рекомендуем сканировать любые файлы .docm, так как макрос может заразить компьютер вирусом.

.dotx

DFOM-Icon-DOTX

Возможно, вы уже предположили, что на основе символа "x" в формате файла .dotx является более новым форматом файла. Это предположение совершенно верно. Этот файл служит шаблоном, позволяя сохранять единообразный вид в разных документах. Формат "x" новее и может похвастаться меньшими размерами файлов из-за XML и .zip, как и формат .docx.

.dot

DFOM-Icon-DOT

Предшественник .dotx, этот формат служит шаблоном для других документов. Если вы потратили много времени на изучение внешнего вида документа, возможно, вы захотите сохранить его в качестве шаблона на будущее. В прошлом .dot был единственным способом сделать это. В настоящее время он в основном заменен, но это новейший шаблон, который может принять Office 2003.

.dotm

DFOM-Icon-DOTM

Как и .dotx, этот формат шаблона появился с выпуском Office 2007. Буква "m" в конце расширения означает, что в шаблоне есть поддержка макросов. Хотя это вряд ли станет большим преимуществом для повседневного использования компьютера, оно может оказаться полезным в корпоративных условиях.

.odt

DFOM-Icon-ODT

В нынешних версиях Microsoft Office, обозначаемый как "OpenDocument Text", .odt является открытым стандартом для текстовых документов. Это означает, что большинство текстовых процессоров, если не все, должны поддерживать его. Например, документ, сохраненный в этом формате в Office, должен одинаково отображаться в OpenOffice, LibreOffice и других бесплатных офисных пакетах. Как и последнее поколение форматов файлов Office, он использует XML для достижения своих целей. Обратите внимание, что в зависимости от источника в качестве формата файла иногда используется .fodt.

Когда мы попытались сохранить документ в этом формате, Word выдал следующее сообщение об ошибке, хотя ему удалось успешно сохранить документ.

DFOM-Word-ODTPrince

.abw

DFOM-Abi-Интерфейс

Формат файла, уникальный для AbiWord, доказывает некоторое ограничение для других офисных пакетов. Открытие файла AbiWord в Microsoft Office вызывает ошибку "DTD", которая возникает с файлами XML (более подробное объяснение доступно здесь). Впоследствии кажется вероятным, что .abw - это формат на основе XML, но он не полностью совместим с другими текстовыми процессорами. Таким образом, мы предлагаем использовать этот тип файла только в том случае, если вы знаете, что будете получать доступ к своим документам через AbiWord.

DFOM-Word-ABWError

Сравнение размеров файлов

Хотя это и не было исчерпывающим сравнением, мы решили попытаться выяснить, какой формат предлагает наименьшие размеры файлов из уже описанных. Для этого теста мы использовали текстовую копию "Принца" Никколо Макиавелли, созданную в проекте Gutenberg, и сохранили ее в различных форматах. За исключением файла .abw, все форматы были сохранены с помощью Office 2013.

DFOM-Docs-Sizes

Формат файла .odt дает особенно приятный размер файла, уступая даже формату Microsoft .docx. Файл AbiWord .abw выглядит сравнительно гигантским, увеличиваясь более чем в десять раз по размеру устаревшего формата .doc Microsoft.

Заключение

Вот и все: больше, чем вы когда-либо ожидали узнать о форматах файлов документов. Если вы заметили частые ссылки на форматы файлов Microsoft "x" и захотели узнать больше, вам будет приятно узнать, что у них есть специальная страница в Википедии. Хотя эта страница носит чисто технический характер, она дает представление об использовании XML в других программах Office, включая Excel и PowerPoint.

Один комментарий

  1. Почти все типы файлов созданы в формате MS Word, и вы даже не включили RTF, лучший совместимый формат, который могут читать почти все текстовые процессоры. В шутку я попытался открыть файл RTF, созданный Wordpad в Windows 7, в WinWord 5.5 для DOS. Он потерял некоторое форматирование, но основная структура и текст остались нетронутыми.

    Вы также должны были включить форматы документов WordPerfect (WPx), OpenOffice 1.0 (SXW), Microsoft Works (WPS) и т. Д. Особенно последний, поскольку Works был свободно установлен во многих системах или продавался очень дешево.

Комментарии закрыты.