Объяснение MTE: распространенные форматы файлов текстовых процессоров

Если вы когда-либо пытались сохранить документ для использования на другом компьютере, вы, вероятно, столкнулись с огромным количеством форматов файлов, которые вы можете выбрать. Microsoft Office поставляется с великолепным набором форматов, которые вы вряд ли будете использовать: для обычного человека настройки Office по умолчанию трудно превзойти.

Тем не менее, вы также задаетесь вопросом, для чего нужны эти другие типы файлов. В этой статье мы рассмотрим многие форматы, относящиеся к документам, которые можно редактировать по мере возможности.

.docx

В настоящее время .docx является форматом файла по умолчанию в Microsoft Word и используется с Office 2007. Открытие файла .docx в Office 2003 приведет к его открытию в "режиме совместимости". Это принципиально отличный от своего предшественника формат, основанный на расширяемом языке разметки (XML) и технологиях сжатия .zip. В результате типы файлов должны быть меньше. Часть содержимого поврежденных документов все еще может быть восстановлена.

.doc

Предшественник формата файла .docx, он долгое время был основой текстового редактора. Это был стандарт де-факто до того, как был выпущен .docx; даже последние версии Office позволяют сохранять файлы в этом формате. Таким образом, он остается популярным и является лучшим способом поддерживать совместимость со старыми версиями Microsoft Office.

.docm

Описанный в Word как "документ Word с поддержкой макросов", этот формат появился в Office 2007. Если вы хотите, чтобы макрос работал, документ должен быть сохранен в формате .docm. Сохранение его в любом другом формате не позволит ему функционировать. Для обычного пользователя компьютера это необычный формат. Мы настоятельно рекомендуем сканировать любые файлы .docm, так как макрос может заразить компьютер вирусом.

.dotx

Возможно, вы уже предположили, что на основе символа "x" в формате файла .dotx является более новым форматом файла. Это предположение совершенно верно. Этот файл служит шаблоном, позволяя сохранять единообразный вид в разных документах. Формат "x" новее и может похвастаться меньшими размерами файлов из-за XML и .zip, как и формат .docx.

.dot

Предшественник .dotx, этот формат служит шаблоном для других документов. Если вы потратили много времени на изучение внешнего вида документа, возможно, вы захотите сохранить его в качестве шаблона на будущее. В прошлом .dot был единственным способом сделать это. В настоящее время он в основном заменен, но это новейший шаблон, который может принять Office 2003.

.dotm

Как и .dotx, этот формат шаблона появился с выпуском Office 2007. Буква "m" в конце расширения означает, что в шаблоне есть поддержка макросов. Хотя это вряд ли станет большим преимуществом для повседневного использования компьютера, оно может оказаться полезным в корпоративных условиях.

.odt

В нынешних версиях Microsoft Office, обозначаемый как "OpenDocument Text", .odt является открытым стандартом для текстовых документов. Это означает, что большинство текстовых процессоров, если не все, должны поддерживать его. Например, документ, сохраненный в этом формате в Office, должен одинаково отображаться в OpenOffice, LibreOffice и других бесплатных офисных пакетах. Как и последнее поколение форматов файлов Office, он использует XML для достижения своих целей. Обратите внимание, что в зависимости от источника в качестве формата файла иногда используется .fodt.

Когда мы попытались сохранить документ в этом формате, Word выдал следующее сообщение об ошибке, хотя ему удалось успешно сохранить документ.

.abw

Формат файла, уникальный для AbiWord, доказывает некоторое ограничение для других офисных пакетов. Открытие файла AbiWord в Microsoft Office вызывает ошибку "DTD", которая возникает с файлами XML (более подробное объяснение доступно здесь). Впоследствии кажется вероятным, что .abw - это формат на основе XML, но он не полностью совместим с другими текстовыми процессорами. Таким образом, мы предлагаем использовать этот тип файла только в том случае, если вы знаете, что будете получать доступ к своим документам через AbiWord.

Сравнение размеров файлов

Хотя это и не было исчерпывающим сравнением, мы решили попытаться выяснить, какой формат предлагает наименьшие размеры файлов из уже описанных. Для этого теста мы использовали текстовую копию "Принца" Никколо Макиавелли, созданную в проекте Gutenberg, и сохранили ее в различных форматах. За исключением файла .abw, все форматы были сохранены с помощью Office 2013.

Формат файла .odt дает особенно приятный размер файла, уступая даже формату Microsoft .docx. Файл AbiWord .abw выглядит сравнительно гигантским, увеличиваясь более чем в десять раз по размеру устаревшего формата .doc Microsoft.

Заключение

Вот и все: больше, чем вы когда-либо ожидали узнать о форматах файлов документов. Если вы заметили частые ссылки на форматы файлов Microsoft "x" и захотели узнать больше, вам будет приятно узнать, что у них есть специальная страница в Википедии. Хотя эта страница носит чисто технический характер, она дает представление об использовании XML в других программах Office, включая Excel и PowerPoint.