Как получить доступ к Dropbox из вашей учетной записи Gmail

В прошлом Dropbox работал с Microsoft над интеграцией своей системы хранения данных с офисным программным обеспечением Microsoft. Благодаря совместной работе продукты обеих компаний стали еще лучше. Теперь Dropbox делает то же самое с Google, разрабатывая надстройку для GSuite, чтобы еще больше упростить загрузку вложений.

До того, как это дополнение было выпущено, Dropbox уже выпустил расширение для Gmail, которое работало в браузере Chrome. Однако для того, чтобы это работало, вы должны были использовать Chrome. Новое дополнение работает через сам Gmail и работает на мобильных устройствах. (На момент написания статьи он был доступен только для Android, но скоро должен появиться релиз для iPhone.)

Gmail-Dropbox-в-магазине

Что делает надстройка Dropbox?

Новое дополнение Dropbox для Gmail дает вам возможность получить доступ к Dropbox из вашей учетной записи Gmail. Вы можете просматривать все свои папки и файлы Dropbox, не выходя из Gmail, и сохранять документ в Dropbox, не выходя из почтового ящика. Это помогает людям с организационными проблемами поддерживать доступ к файлам без необходимости загружать их все в папку "Загрузки".

Преимущество надстройки Dropbox для Gmail состоит в том, что намного проще отправлять и получать большие файлы. После того, как вложение будет сохранено в Dropbox, любой, кого вы выберете, сможет открыть этот файл без какого-либо специального программного обеспечения. У вас также ограниченный объем хранилища на Google Диске, и вы, возможно, не захотите проглотить все это всего несколькими большими файлами. Загрузка вложений с помощью этого дополнения экономит место на вашем Google Диске для других документов.

Dropbox для Gmail не только отображает список имен файлов с вложениями, которые вы сохраняете, но также отображает такую ​​информацию, как кто отправил файл, когда им предоставили доступ, и его местонахождение. Если вам когда-либо приходилось пролистывать бесчисленные цепочки писем, чтобы найти файл, это упростит этот процесс.

Если в цепочке электронной почты было несколько вложений, все вложения будут перечислены на панели Dropbox, когда вы откроете эту беседу.

Как получить Dropbox для Gmail

1. Откройте Gmail в Интернете.

2. Нажмите "Настройки" и выберите "Получить надстройки".

3. Введите "Dropbox для Gmail" в поле поиска.

4. Щелкните "Установить".

5. Выберите учетную запись, которую хотите использовать, и примите разрешения.

Вы также можете найти его, перейдя непосредственно в GSuite Marketplace и загрузив его оттуда.

Использование Dropbox из Gmail

Gmail-Dropbox-электронной почты с вложением

После установки надстройки перейдите к беседе по электронной почте с вложением, чтобы активировать Dropbox. Если вы этого не сделаете, будет казаться, что установка не сработала, потому что вы не увидите значок Dropbox. Он не будет отображаться, пока вы не откроете электронное письмо для сканирования.

1. Щелкните значок в маленьком столбце в правой части экрана.

2. В окне Dropbox щелкните ссылку на вложение. Вы должны сделать это, чтобы сохранить документ. Простое открытие боковой панели не поможет.

Gmail-dropbox-вложение-показано

3. Теперь вы можете перемещаться по папкам Dropbox, выбирать папку, в которой вы хотите сохранить файл, и нажимать "Сохранить".

gmail-dropbox-нажмите на вложение

4. Этот экран позволяет узнать, что ваш файл сохранен.

gmail-dropbox-после сохранения

В первый раз, когда вы откроете электронное письмо с вложением и нажмете на значок Dropbox, откроется окно, в котором вы сможете подключить свою учетную запись или создать новую.

gmail-dropbox-первый раз

Использование надстройки с мобильными устройствами

Это дополнение работает и на мобильных устройствах, что удобно, особенно если вы работаете с большим файлом, который не хотите загружать на свой телефон. Когда вы откроете электронное письмо с вложением на своем телефоне, найдите значок Dropbox в нижней части экрана. При нажатии на изображение вы увидите те же параметры, что и на рабочем столе.

Gmail-dropbox-icon-mobile

Совместное использование ваших документов Dropbox

Новое дополнение также упрощает обмен.

1. Чтобы поделиться файлом, вам нужно открыть Dropbox в браузере. Вы делаете это, нажимая на три точки в правом верхнем углу открытой боковой панели.

Gmail-dropbox-open-on-browser

2. Выберите "Открыть Dropbox".

3. Выберите файл, которым хотите поделиться.

4. Если вы хотите отправить документ по электронной почте другу или коллеге, все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты в правильное поле.

gmail-dropbox-общий доступ к файлу

5. Чтобы отправить ссылку по электронной почте, нажмите кнопку, чтобы создать ссылку и скопировать ее. Затем вы можете добавить его в электронное письмо.

Вы тот, кто часто работает с большими файлами, которыми вам нужно поделиться с другими? Или вы ищете новый способ упорядочить все загрузки? В таком случае стоит взглянуть на это новое дополнение Dropbox для Gmail.