Как организовать беспроблемные встречи с Assistant.to

Как организовать беспроблемные встречи с Assistant.to

Организуйте беспроблемные собрания и звонки по Skype с помощью этого подключаемого модуля для интеллектуального планирования под названием Assistant.to. Сэкономьте больше времени и получите гибкий график, предоставив получателю несколько вариантов даты и времени, пока все делается в электронном письме.

Может быть сложно вручную проверить доступность разных часовых поясов, особенно если вы имеете дело с довольно большим количеством клиентов, коллег и команд по всему миру. Однако этот плагин для браузера Chrome, который вы можете скачать бесплатно, поможет вам организовать свой календарь (вы можете связать свою учетную запись Google или Outlook).

Судя по всему, работает только с браузером Google Chrome. Хочешь попробовать? Посетите сайт Assistant.to и просто нажмите кнопку "Получить Assistant.to".

Assistant.to: Расписание в секундах по электронной почте. /> </picture> <noscript> <img width=Установите расширение Assistant.to Chrome.

Откройте ящик Gmail и проверьте, встроена ли кнопка "A" в нижнюю часть поля, в котором вы составляете электронное письмо (см. Ниже).

Семь умных функций Assistant.to, которые привлекли наше внимание

1. Легкий доступ. Когда вы составляете электронное письмо, вы видите кнопку "A" (как показано ниже), а после ее нажатия отображаются другие функции.

Кнопка

2. 10 доступных временных интервалов - от коротких звонков до длинных, Assistant.to предоставляет вам определенные временные интервалы, которые вы можете выбрать, от 15 минут до 8 часов. Разумно запоминать самые запланированные встречи, чтобы их было проще запланировать в следующий раз.

Доступно 10 временных интервалов.

3. Простой пользовательский интерфейс / пользовательский интерфейс - им легко пользоваться, и вы можете редактировать или дополнять название встречи и места проведения.

Assistant.to имеет простой UI / UX.

4. Удерживайте, перетащите и установите - щелкните нужное время на столе и удерживайте его прямо здесь - перетащите его вниз, чтобы предоставить получателю варианты. Когда вы нажимаете "Вставить в электронную почту", он генерирует временные интервалы.

Удерживайте, перетаскивайте и назначайте собрания.

5. С учетом часового пояса - вам не нужно думать о ручном подсчете часов в обратном и обратном направлении, если получатель (и) использует другой часовой пояс. Этот плагин также включает опцию "Просмотр в моем часовом поясе", чтобы они могли узнать время сразу после того, как щелкнули по этой ссылке.

Включает опцию

6. Уведомления по электронной почте - Assistant.to напомнит вам и получателю о встрече, включая изменения, если она будет перенесена.

Assistant.to напомнит вам и получателю о вашей встрече.

7. Подтверждение в один клик. Когда вы отправляете электронное письмо получателю, он может сразу выбрать лучший вариант с помощью ссылки "Работает для меня". Вы не только сэкономили время для себя, но и оказали услугу получателю. Более того, Assistant.to автоматически отказывается от выходных (см. Ниже).

Получатели могут выбрать лучший вариант с помощью параметра

Умный помощник на ходу

Assistant.to является бесплатным и использует безопасный сервер и надежное шифрование для защиты ваших данных, как указано на официальном сайте. Лично я использовал плагин, и он отлично работает, когда я планирую встречи, будь то звонки по Skype или встречи. С Assistant.to эффективность - лучшая политика. Больше никаких двойных бронирований или подсчета часов разницы во времени.

Однако я обнаружил одно из предостережений: он не переключается автоматически при доступе к другим личным или корпоративным почтовым ящикам, размещенным в Gmail.

Он не переключается автоматически при доступе к другим учетным записям Gmail.

У меня есть другие почтовые ящики, размещенные в Gmail, и хотя я могу переключаться между двумя адресами электронной почты при составлении нового сообщения, первый календарь Gmail, на который я указал, был выбран по умолчанию. Итак, прежде чем я полностью перепутаю свой Календарь Google и расписание, я обязательно выхожу из системы и регистрируюсь под другим пользователем.

Что ты думаешь о приложении? Вы используете какие-либо другие плагины, похожие на этот?