В зависимости от того, как вы хотите отформатировать текст в Microsoft Excel, вам иногда придется объединять ячейки. Какой бы ни была ваша причина, вы можете использовать несколько различных методов. Это может помочь вам добиться объединения ячеек, строк и столбцов. Некоторые методы избавляются от некоторых данных в ячейках, поэтому вам нужно заранее решить, как вы хотите, чтобы конечный результат выглядел.
Объединение ячеек
Вы найдете встроенные параметры слияния на вкладке "Главная" в Microsoft Excel.
Доступны следующие варианты слияния:
- Объединить и центрировать: этот параметр объединяет ячейки в одну и центрирует текст. Однако сохраняется только текст из крайней левой ячейки.
- Объединить поперек: при выборе этого параметра ячейки, расположенные напротив друг друга, объединяются в одну. Все строки в выбранном фрагменте, выбранном для объединения, разделяются. Однако сохраняется только текст в крайней левой ячейке каждой строки.
- Объединить ячейки: объединяет все ячейки в одном выделенном фрагменте. Текст не центрируется, сохраняется только текст из самой левой ячейки.
- Разъединить
Рассмотрим случай, когда вы сделали выборку, состоящую из шести строк и двух столбцов.
Если вы выберете "Объединить и центрировать", результат будет центрирован в выбранной вами области.
С другой стороны, если вы выберете "Объединить поперек", текст в левых ячейках выбранных строк будет сохранен.
При использовании параметра "Объединить ячейки" текст в самой левой ячейке выделения сохраняется, и все ячейки объединяются. В этом случае текст не центрируется.
Объединение строк
Если вы хотите объединить строки, лучше всего подойдет функция CONCATENATE. Если вы хотите объединить ряд строк в одну строку, где текст разделен запятыми, вы можете использовать следующую формулу в пустой ячейке:
=CONCATENATE(A2,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6...)
Добавлены дополнительные запятые и кавычки, поэтому после каждого слова в списке ставится пробел.
Объединить столбцы
Функция CONCATENATE снова станет вашим другом, когда дело доходит до объединения столбцов. Чтобы объединить группу столбцов вместе, вы должны выбрать соответствующие ячейки в столбцах, которые вы хотите объединить, и включить их в формулу CONCATENATE. Например, если у вас есть столбец H и столбец I с тремя элементами в каждом столбце, следующая формула может использоваться для объединения элементов вместе:
=CONCATENATE(H1,", ",H2,", ",H3,", ",I1,", ",I2,", ",I3)
Замечание о функции конкатенации
Если вы хотите, чтобы ваш объединенный контент был без пробелов, используйте функцию конкатенации следующим образом:
=СЦЕПИТЬ (A2, A2, A3, A4, A5, A6)
С другой стороны, если вы хотите, чтобы ваш контент был объединен с пробелами, вы можете использовать функцию конкатенации следующим образом:
=CONCATENATE(A2," ",A2," ",A3," ",A4," ",A5," ",A6)
Это относится к объединению как строк, так и столбцов.
Заключение
В зависимости от того, что вы делаете, вам нужно будет форматировать данные по-разному. Это делает объединение ячеек, строк и столбцов бесценным инструментом. Здесь мы рассмотрели различные техники. Не стесняйтесь проявлять творческий подход к тому, как вы их используете. Мы рассмотрели здесь основы, но вы можете делать разные вещи, например изменять интервал объединенного контента в соответствии с вашими предпочтениями. Мы также можем показать вам , как сделать книгу Excel доступной только для чтения.
По теме: