Как объединить две или более таблиц Excel

Объединить избранные таблицы Excel

Microsoft Excel - отличное приложение, позволяющее упорядочивать данные и работать на них, но все эти числа иногда могут стать громоздкими, если они разбросаны по слишком большому количеству таблиц. К счастью, у вас есть несколько встроенных опций, которые позволяют легко объединять электронные таблицы Excel в отдельные файлы или даже отдельные страницы. Приведенные ниже инструменты достаточно мощные, чтобы удовлетворить потребности большинства пользователей - хотя, если вы обнаружите, что пытаетесь работать с сотнями электронных таблиц, вы можете изучить возможность использования макросов или Visual Basic.

Скопировать и вставить

Этот метод кажется до смешного простым, но не стоит отказываться от него слишком быстро. Если вам просто нужно переместить данные между несколькими электронными таблицами, это самый быстрый и простой способ, хотя он непрактичен для крупномасштабных заданий. Возможности копирования и вставки в Excel тоже неоднозначны! Когда вы копируете свои данные и собираетесь их вставить, щелкните правой кнопкой мыши то место, куда вы хотите вставить, и проверьте параметры "Специальная вставка". Вот несколько наиболее полезных:

Значения / формулы. Если у вас есть числовая ячейка, вычисляемая с помощью формулы, вы можете либо скопировать только значение, либо оставить формулу. Параметр копирования и вставки по умолчанию в Excel сохраняет формулу.

excel-special-paste-1

Транспонировать: превращает строки в столбцы, а столбцы в строки. Это может быть очень полезно, если, например, вы получили таблицы от людей, у которых разные представления о том, где должны размещаться ярлыки.

excel-special-paste-2

Вставить ссылку: это удобная функция при объединении данных из нескольких источников. Это свяжет вставленную ячейку с исходной ячейкой, независимо от того, находится ли источник в той же книге или где-то еще. При каждом обновлении источника обновляется и вставленная ячейка, поэтому, если вы хотите объединить данные из электронных таблиц в постоянно обновляемый мастер-лист, вы можете использовать эту функцию вставки, чтобы легко связать ячейки.

Используйте функцию "Переместить или скопировать", чтобы объединить книги

Если вы работаете с несколькими книгами / листами, копирование быстро устареет. К счастью, в Excel есть встроенная функция, которая перемещает листы между книгами.

1. Откройте книгу, в которую вы хотите переместить листы, и книги, из которых вы хотите переместить листы. Excel требует, чтобы исходная и целевая книги были открыты для перемещения листов. В приведенном ниже примере они оба показаны на одном экране с использованием параметра "Просмотр бок о бок".

2. Щелкните правой кнопкой мыши один из листов, который вы хотите переместить, и, когда откроется меню, нажмите кнопку "Переместить или скопировать".

excel-move-and-copy-1

3. В меню должен отображаться раскрывающийся список всех открытых электронных таблиц. Выберите один из них, чтобы стать вашим пунктом назначения. Выберите, хотите ли вы, чтобы ваш лист находился в начале, в конце или где-то посередине существующих листов целевой книги. Не игнорируйте флажок "Создать копию"! Если вы его не отметите, лист будет удален из исходной книги.

excel-move-and-copy-2

4. Проверьте целевую книгу. Перемещенный или скопированный рабочий лист должен отображаться с тем же именем, что и в исходной книге, но после него может стоять (2) или другой номер, если в месте назначения есть повторяющееся имя.

excel-move-or-copy-3


Используйте функцию консолидации для объединения листов

Функция консолидации - это очень гибкий способ объединить несколько листов в один. Самое лучшее в нем то, что он автоматически обнаруживает и упорядочивает метки строк и столбцов и объединяет идентичные ячейки с разных листов.

1. Создайте новую книгу или рабочий лист для ваших консолидированных данных, затем откройте исходные рабочие листы.

Excel-Consolidate-1-2

Excel-Consolidate-11

2. Откройте новую электронную таблицу и перейдите к кнопке "Консолидировать" на вкладке "Данные".

Excel-Consolidate-1

3. Обратите внимание, что здесь перечислены несколько функций. Каждая функция будет комбинировать ячейки с одинаковыми метками по-разному - суммировать, усреднять, сохранять минимальное / максимальное значение и т. Д.

Excel-Consolidate-2

4. В полях под функциями спрашивают, где искать метки. Если у вас есть метки в самой верхней строке или крайнем левом столбце, установите соответствующие флажки. В противном случае ваши электронные таблицы просто смешаются друг с другом, как копипаст.

5. В поле "Создать ссылки на исходные данные" ячейки в целевой электронной таблице будут ссылаться на ячейки в исходных электронных таблицах, поэтому данные будут обновляться автоматически.

Excel-Consolidate-3

6. При нажатии кнопки "Обзор" открывается файловый менеджер. Выберите электронную таблицу, которую вы хотите объединить.

Excel-Consolidate-5

7. Нажмите кнопку "Ссылка" и откройте только что выбранную электронную таблицу. Здесь вы можете выделить данные, которые хотите объединить.

Excel-Consolidate-6

Excel-Consolidate-7

8. Нажмите клавишу Enter, а затем кнопку "Добавить". Это должно поместить выбранные данные в список слияния.

Excel-Consolidate-8

9. Повторите вышеуказанные шаги для любого количества листов / книг, которое вы хотите объединить.

Excel-Consolidate-9

10. Нажмите "ОК", чтобы объединить выбранные данные в новую электронную таблицу и убедиться, что она работает правильно.

excel11

Заключение

Эти методы сочетают в себе удобный интерфейс с приличной мощностью. Есть не так много задач, с которыми эти три инструмента в той или иной комбинации не смогли бы справиться, и они не требуют каких-либо экспериментов с кодом VB или макросами. Однако, как и все в Excel, это немного помогает, если ваши данные хорошо организованы, прежде чем вы начнете - назовите свои книги и рабочие листы логически, убедитесь, что ваши строки и столбцы расположены так, как вы хотите, и убедитесь, что ваш ссылки выстраиваются!