Как настроить автоматические напоминания по электронной почте с помощью FollowUpThen

Вы получаете дюжину писем каждый день и забываете следить за предыдущими письмами? Вам нужен простой способ настроить напоминания по электронной почте, чтобы не было необходимости использовать управление задачами или делать список приложений только потому, что вы хотите запоминать важные расписания, встречи и т. Д.?

Followupthen - это простой веб-сервис с блестящей концепцией. Сайт позволяет вам устанавливать запланированные напоминания по электронной почте для любой из ваших учетных записей электронной почты, например Gmail, Google Apps, Yahoo, Hotmail и т. Д. Вы можете указать дату или час в будущем в любом сообщении электронной почты, и ваше напоминание попадет во входящие в запланированный день или время. Для использования службы Followupthen регистрация или подписка не требуются.

Что впечатляет в Followupthen, так это то, что вы можете не только отправлять напоминания на свою электронную почту, но и автоматически пересылать их любому другому получателю по вашему выбору. Следовательно, вы можете автоматически пинговать конкретный адрес электронной почты в будущем, и это здорово!

Начало работы с Followupthen

Ниже приведены шаги, необходимые для настройки запланированных напоминаний по электронной почте с помощью службы Followupthen:

1. Откройте свой почтовый ящик и создайте новое электронное сообщение. Введите "1minute @ followupthen" в поле "Кому:" и добавьте любой текст в строке темы или в теле сообщения.

followupthen-register


2. Hit “Send” and wait for a minute. You will soon receive an invitation email from Followupthen which looks like the following:

followupthen-confirm-email-address

3. Щелкните ссылку подтверждения и введите капчу на следующей странице, чтобы подтвердить свою учетную запись. Затем выберите свой местный часовой пояс из раскрывающегося списка, как показано ниже:

followupthen-set-timezone

Очень важно выбрать правильный часовой пояс, иначе запланированные напоминания не дойдут до вашего почтового ящика вовремя.

Все готово, вы успешно настроили свою учетную запись Followupthen.

Синтаксис напоминания Followupthen

Если вы хотите настроить напоминание по электронной почте, создайте новое сообщение электронной почты и укажите временной интервал в поле "Кому:". Затем введите тему, текст сообщения и отправьте его на time-interval@followupthen.com.

Например: допустим, вы хотите получить напоминание по электронной почте завтра вечером в 20:00. В этом случае вы должны использовать следующий формат, как показано на изображении ниже:

followupthen-email-format

Вот наиболее распространенный синтаксис временного интервала, который можно использовать с Followupthen:

  • 2pm@followupthen.com - напоминание будет отправлено в 14:00 (по местному времени). Если вы устанавливаете напоминание сегодня после 14:00, вы получите напоминание завтра.
  • 3amtomorrow@followupthen.com. Напоминание будет отправлено по электронной почте завтра в 3 часа ночи.
  • 3minutes@followupthen.com - этот формат может быть очень полезен, если вы хотите настроить быстрые напоминания "по конкретному дню". Письмо с напоминанием поступит в ваш почтовый ящик ровно через 3 минуты.
  • 7days@followupthen.com - этот формат можно использовать для получения электронного письма с напоминанием через определенное количество дней.
  • friday@followupthen.com. Это снова очень удобный формат, который можно использовать для настройки напоминаний по электронной почте на определенные дни недели. Письмо с напоминанием поступит в ваш почтовый ящик в ближайшую пятницу. Если по совпадению текущий день недели также окажется пятницей, вы получите напоминание именно в следующую пятницу.
  • Jul15@followupthen.com - этот формат можно использовать для настройки напоминаний по электронной почте на определенную дату. Очень полезно, если вы хотите запомнить конкретное событие, дату или что-то еще.

Вы можете посетить страницу документации Followupthen, чтобы узнать больше о других форматах напоминаний.

Использование CC: Поле с Followupthen: Предположим, вы только что получили электронное письмо от одного из ваших клиентов и хотите связаться с ним через 3 дня. Когда вы составили ответ на электронное письмо клиента, добавьте поле "CC:" и отправьте его на 3days@followupthen.com.

followupthen-cc-recipient

Затем отправьте ответ как обычно. Через 3 дня и вы, и ваш клиент получите напоминание по электронной почте, которое будет содержать предыдущие цепочки сообщений. Это действительно очень простой способ автоматически отслеживать важные сообщения или настраивать напоминания по электронной почте для нескольких человек, работающих в команде.

Вы использовали какую-либо службу напоминаний по электронной почте? Какую технику вы используете для автоматического отслеживания важных разговоров? Поделитесь своими идеями в комментариях.