Облачное хранилище дало нам возможность получать доступ к файлам и документам из любого места. Еще более удобно, что некоторые службы позволяют нам добавлять, редактировать и делиться файлами в любой точке мира. Хотя Документы Google всегда были популярным выбором для тех, кто хочет легко получать доступ к документам и обмениваться ими, бывают случаи, когда вам нужны документы в проверенном формате, таком как DOCX. Если у вас есть документ, хранящийся в Документах Google, и вы хотите загрузить автономную копию, можно легко преобразовать Документы Google в формат Microsoft Word.
Примечание: хотя вы можете конвертировать документы из Google Docs в Word, нет гарантии, что форматирование вашего документа будет сохранено во время преобразования.
Как преобразовать отдельный документ
Поскольку Документы Google находятся в онлайн-формате, мы не можем просто импортировать их в Word! Чтобы использовать их в Microsoft Word, нам нужно будет преобразовать Документы Google в формат DOCX Microsoft Word, а затем загрузить его. Вы можете легко выполнить это преобразование как из Документов Google, так и из Google Диска.
Если вы хотите преобразовать в формат DOC, вам нужно будет открыть преобразованный файл DOCX в Word, а затем сохранить в формате DOC. Если у вас не установлен Word, вы можете сделать это в Интернете.
Преобразование в Документах Google
Сначала откройте файл, который хотите преобразовать в формат Word. Нажмите "Файл" в верхней части документа, затем наведите указатель мыши на "Загрузить".
В этом меню появится список опций. Как видите, преобразование в документы Word - не единственное, что умеют Документы Google! Если вам когда-либо понадобится загрузить документ Google в формате PDF или даже преобразовать его в формат электронной книги EPUB, вы можете вернуться в это меню и сделать это. Однако пока мы выберем опцию "Microsoft Word".
Google Docs откроет окно "Сохранить как…", где вы можете выбрать, где вы хотите сохранить документ. После сохранения в запоминающемся месте вы сможете открыть файл в Microsoft Word.
Преобразование на Google Диске
Для Google Диска это преобразование еще проще. Вы не сможете выполнить преобразование в другие форматы (например, PDF и EPUB) на Диске, но если вам нужен только документ Word, этот метод отлично подойдет.
Для этого найдите документ, который вы хотите преобразовать, на своем Google Диске, затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Загрузить".
Google Диск автоматически преобразует его в формат Word и откроет окно "Сохранить как…", чтобы сохранить его.
Как конвертировать несколько документов одновременно
Иногда вам не нужно сохранять только один документ в виде файла DOCX. Иногда вам нужно одновременно преобразовать несколько Документов Google в документы Word. К сожалению, поскольку метод Документов Google требует ввода каждого документа для его загрузки, загрузка их всех занимает немного времени. Однако, поскольку Drive выполняет преобразование через контекстное меню на главной странице, мы можем сделать это там, что значительно ускорит и упростит работу.
Пакетное преобразование на Google Диске
Метод пакетной загрузки на Google Диск работает почти так же, как и загрузка одного документа. Однако, если вы удерживаете клавишу Ctrl при нажатии на файлы, вы можете выбрать сразу несколько файлов. Файлы, выбранные в пакете, будут светиться синим цветом при нажатии на них.
Затем щелкните правой кнопкой мыши любой из выделенных и нажмите "Загрузить" как обычно.
Когда вы щелкнете по нему, Google Диск преобразует все выбранные документы, а затем упакует их в ZIP-файл. Когда все будет готово, вам будет предоставлен ZIP-файл для загрузки. Просто сохраните это где-нибудь на память и разархивируйте, чтобы получить доступ ко всем своим файлам.
Скачивание документов
Несмотря на все преимущества облачного хранилища, иногда вам просто нужна автономная копия ваших документов. С помощью нескольких щелчков мышью вы можете легко конвертировать Google Docs в файлы Microsoft Word.
Если вы пытаетесь сохранить все форматирование, пример преобразовать его в PDF, чтобы ничего не осталось.
Насколько часто вы используете облачные документы по сравнению с "физическими"? Сообщите нам об этом ниже!
По теме: