Большинство из нас используют хорошо продуманную подпись в исходящих электронных письмах. Это черта профессионала, и получатель воспринимает вас более серьезно. Outlook предлагает различные варианты добавления подписи по вашему выбору. Вы можете дополнительно настроить их с помощью изображений, визитных карточек, гиперссылок, логотипов и красочного фона. Вот как добавить подпись в Outlook, используете ли вы его веб-почту, компьютер или мобильное приложение.
Добавление подписи в Outlook WebMail
В окне веб-почты после входа в систему вы можете увидеть крошечный значок шестеренки вверху. Щелкните, чтобы открыть боковую панель, где вы видите параметр "Просмотреть все настройки Outlook". Перейдите отсюда, чтобы получить доступ к основным настройкам Outlook, включая подписи.
Параметр подписи электронной почты в почтовом клиенте представляет собой текстовый редактор с форматированным текстом. Здесь есть все необходимое, чтобы подписать ваше желание. Если вы хотите выбрать уникальную схему шрифтов или поэкспериментировать с цветами, это подходящее место для этого.
Вы можете вставлять изображения в строку и настраивать их вокруг текста. Используйте кнопки выравнивания по левому краю, правому краю, выравнивания и обтекания, чтобы правильно расположить изображение вокруг текста. Вы также можете добавлять числовые и неупорядоченные маркированные списки.
Добавление таких элементов, как таблицы, математические символы, верхние индексы, нижние индексы и зачеркивание - почти нет текстовых эффектов, которые не допускаются в Outlook. Не используйте слишком много загадочных символов и таблиц с высоким разрешением, изображений и т. Д., Так как они могут некорректно отображаться на экране другого человека.
В настоящее время многие поставщики услуг электронной почты предотвращают попытки фишинга, блокируя доступ третьих лиц к своим гиперссылкам с помощью случайной подписи. Добавление в подпись только текста никогда не ошибется.
После создания вашей подписи установите флажок "Автоматически включать мою подпись во все новые сообщения, которые я создаю" и "Пересылать / отвечать на". Ваша подпись Outlook для веб-почты теперь готова к использованию.
Добавление подписи в настольный клиент Outlook
Чтобы добавить подпись в настольном клиенте Outlook, нажмите "Файл" и перейдите в "Параметры" внизу. Следующие снимки экрана предназначены для Outlook 2020, но аналогичные методы применимы для более ранних версий Outlook до Outlook 2013.
В меню "Параметры Outlook" перейдите на вкладку "Почта", где вы увидите меню "Подписи". Эта опция позволяет легко создавать или изменять подписи. Этот инструмент более продвинутый, чем клиент веб-почты.
В настольном клиенте Outlook также есть опция подписи, аналогичная редактору Word. Нажмите "ОК", чтобы добавить новую подпись. Если ваша компания дала вам несколько визиток, вы можете использовать их, чтобы предоставить фактические доказательства своего присутствия в компании.
Вы можете добавить электронную почту или веб-гиперссылку из редактора Word в поле "Подпись". Не добавляйте слишком много ссылок, так как это может сделать вашу подпись загроможденной и чрезмерно амбициозной. Добавление ссылок на учетные записи социальных сетей должно быть минимальным и ограничиваться теми, которые вы действительно используете. LinkedIn, Twitter и Facebook - наиболее часто добавляемые сюда сторонние сайты. Обязательно добавьте минимальный стиль шрифта.
Настольный клиент Outlook позволяет настраивать фон вокруг подписи с помощью параметра "Тема или канцелярские товары". Это неплохо, если вы хотите добавить глубины и разнообразия своим электронным письмам.
Добавление подписи в клиент Outlook для Android / iOS
Если вы используете приложение Outlook для Android или iOS на телефоне или планшете, у вас есть ограниченные, но эффективные возможности для добавления изображений. На видном месте находится кнопка "Подпись".
Здесь вы узнали, как добавлять подписи Outlook к своей электронной почте. Теперь вы также можете добавить несколько подписей к своей учетной записи Gmail. Если вы поиск список альтернатив Outlook, у нас они есть здесь. Если вам интересно, является ли Outlook лучшей альтернативой Gmail, ознакомьтесь с нашим прямым сравнением.
По теме: