Gmail против Outlook.com: что лучше?

Избранные Img Gmail против Outlook

Gmail и Outlook.com - две из самых популярных веб-почтовых служб, каждая из которых имеет свои преимущества. Большинство людей используют обоих провайдеров электронной почты в качестве основной или дополнительной учетной записи.

Поскольку очевидно, что и в Gmail, и в Outlook есть что нравится, было бы полезно сравнить их на основе их индивидуальных функций и производительности.

Чтобы ответить, что лучше: Outlook.com или Gmail, мы рассмотрели следующие критерии.

1. Простота использования

Хотя у Gmail иногда возникают проблемы с загрузкой страниц в браузерах, отличных от Chrome, после входа в систему все идет гладко. Существуют различные категории и вкладки входящих сообщений, которые помогут вам правильно организовать электронную почту.

Gmail с вкладками "Входящие"

Gmail позволяет вам выполнять действия с любым электронным письмом прямо с помощью значков ярлыков вверху. Независимо от того, хотите ли вы установить ярлык, отключить / заблокировать контакт или массово удалить электронные письма, это займет всего один или два щелчка мышью. Панель поиска отображает точные результаты по дате на основе ключевых слов. Отследить полученные или отправленные старые электронные письма очень легко.

Клавиши быстрого доступа Gmail

Используя функцию "умного письма" Gmail, вы можете сэкономить много времени благодаря функции машинного обучения, которая предлагает подсказки при вводе текста.

Умный ввод Gmail

Outlook.com, с другой стороны, имеет немного ретро-вид, который мне действительно подходит, поскольку у меня есть учетная запись со времен Hotmail. Поле для создания сообщения не загромождено, что является огромным плюсом, но стили шрифтов и эффекты отстают от времени.

Вы можете зашифровать свои электронные письма прямо из этого окна, но, кроме этого, здесь нет новых интересных функций.

По сравнению с Gmail интерфейс Outlook серьезно отстал от времени. Вам нужно вручную изменить размер окон, а пометка нескольких писем для удаления занимает больше времени.

У меня тысячи непрочитанных писем в электронной почте Outlook. С Gmail намного проще избавиться от нежелательных писем, загромождающих почтовый ящик.

Интерфейс Outlook

Результат: пользоваться Gmail стало проще благодаря расширенным функциям и быстрому реагированию.

2. Интеграции

И в Gmail, и в Outlook есть мобильные приложения, которые легко синхронизируются с Android, iOS и Chrome OS. Хотя у Outlook есть собственный почтовый клиент для настольных ПК, он не может интегрировать личную учетную запись Hotmail с Thunderbird.

Ошибка интеграции Hotmail Thunderbird

Gmail, с другой стороны, правильно поддерживает Thunderbird. На самом деле, было бы более приятно использовать Gmail на Thunderbird, поскольку электронные письма всегда доступны из подходящего клиента для настольного компьютера.

Интеграция Gmail Thunderbird

Gmail также поддерживает другие почтовые клиенты, включая Mailbird, Apple Mail и даже почту Windows. Более того, вы также можете использовать динамики Alexa для проверки Gmail. Outlook.com также поддерживает многие из этих клиентов, но отсутствие удобного доступа с помощью Thunderbird является серьезным недостатком.

Результат: Gmail побеждает в этом раунде, но с небольшим отрывом.

3. Возможности рабочего стола

Одной из лучших функций Outlook.com является его настольный клиент на Windows 10. Его гораздо проще использовать, чем соответствующие версии веб-почты или мобильных приложений. Многие люди годами используют клиент Outlook на своем рабочем месте.

Настольный клиент Outlook

Более того, используя учетную запись Office 365, вы можете связать электронную почту Outlook со всем пакетом Microsoft.

Независимо от того, редактируете ли вы файлы Word напрямую, подключаетесь к контактам Skype по электронной почте, перемещаете электронные письма в OneDrive или управляете подпиской на Office 365, вы получаете услугу единого окна.

Управление Office 365 из Outlook

Gmail, с другой стороны, не предлагает сопоставимых возможностей рабочего стола.

Результат: Outlook.com обеспечивает превосходное качество работы на рабочем столе.

4. Основные характеристики

Одна из самых полезных функций, которая является обязательной в хорошем почтовом сервисе, - это календарь. Календарь Outlook намного сложнее и проще в использовании с его настольным клиентом. Вы можете назначать встречи напрямую и получать напоминания на основе выбранного автоматического расписания.

Календарь Outlook

В Gmail есть хороший календарь, но получить к нему доступ непросто. Кроме того, он не поддерживает расширенные возможности планирования Outlook.

Календарь Gmail

В Outlook есть очень полезная функция подписи, которая позволяет использовать красочные шаблоны с водяными знаками и цифровыми отпечатками. Для создания профессиональной подписи Gmail обычно требуется внешнее приложение, такое как "Wisestamp" или "Hubspot". Gmail обошел многие такие базовые функции, чтобы перейти непосредственно к продвинутой стадии.

Outlook читать вслух

Результат: Outlook.com лучше охватывает основные функции электронной почты.

5. Доступность

В браузере настольного компьютера Gmail может быть немного недоступен, что может раздражать. Даже в момент написания я обнаружил "временную ошибку" при попытке получить доступ к моей обычной учетной записи Gmail из Mozilla Firefox.

Для многих пользователей Gmail это становится обычной проблемой. Хотя они всегда могут получить доступ к Gmail из своих приложений на телефоне, иногда он может не отвечать в браузере настольного компьютера, особенно если вы не используете Chrome.

Учетная запись Gmail временно недоступна

Gmail также отрицает использование VPN и всегда классифицирует это как подозрительное действие. Как только это произойдет, вы сможете войти в систему только после того, как получите текстовое сообщение на свой телефон, даже если вы удалили свой номер телефона из своей учетной записи Google.

Устройство Gmail не распознано

Outlook почти никогда не отказывает вам в доступе к вашей учетной записи электронной почты. VPN или нет, ваша учетная запись электронной почты Outlook всегда доступна на любом настольном устройстве.

Доступ к Outlook с включенным VPN

Результат: Outlook всегда более доступен, чем Gmail, и никогда не оставит вас без доступа к вашей учетной записи.

6. Дизайн и внешний вид

Дизайн окна электронной почты влияет на ваше желание составлять электронные письма. Текстовый редактор Gmail выглядит немного непрофессионально, потому что он выскакивает из ниоткуда на экран, что может отвлекать. Кроме того, в полноэкранном режиме он покрывает только три четверти окна. Если вам приходилось вводить несколько писем, это может потребовать больше усилий.

Полноэкранный режим Gmail

Outlook.com, с другой стороны, имеет простой редактор форматированного текста, доступный из боковой панели, который лучше всего подходит для создания электронных писем.

Написать письмо в Outlook

Результат: у Outlook более удобный дизайн.

7. Безопасность и конфиденциальность

И Gmail, и Microsoft предлагают мощные функции безопасности. С точки зрения конфиденциальности политика Microsoft в отношении обмена данными немного более прозрачна и благоприятна.

Что мне нравится в Microsoft, так это то, что вы можете получить доступ ко всей последней статистике об информации, которой они поделились с правоохранительными органами. Очень мало данных (от 5 до 6 процентов) связано с фактическим содержанием электронных писем.

Gmail не предлагает такого статистического обзора.

Запросы правоохранительных органов Microsoft

Результат: если вы цените свою конфиденциальность, вы, вероятно, будете в большей безопасности с Outlook, чем с Gmail.

8. Управление контактами

Открывать, редактировать и удалять контакты Gmail сложнее. Он должен был быть доступен прямо из коробки передач в настройках. Вместо этого вам нужно сначала перейти к значку с девятью точками.

Gmail Gearbox

В Outlook же есть специальный значок "Контакты", который открывается в новом окне. Вы можете легко удалять контакты, добавлять номера телефонов, импортировать визитки и многое другое.

Контакты Outlook

Результат: управлять контактами в Outlook стало проще.

9. Премиум-функции

Gmail помогает вам получить доступ к другим функциям Google из своего окна, включая Google Maps, YouTube, Play Store, Google Drive, Translate, Photos и GSuite. Хотя ни один из них не имеет прямого отношения к электронной почте, они предоставляют больше функциональных возможностей.

Функции Gmail Premium

Вы можете получить доступ к нескольким делегированным учетным записям Gmail с одного входа, добавлять ярлыки и новые темы и синхронизировать все на мобильном устройстве. В центре внимания Outlook - только электронная почта.

Результат: в Gmail есть больше расширенных функций, чем базовая электронная почта.

10. Пространство учетной записи

Хотя бесплатные учетные записи Gmail ограничены 15 ГБ, вы можете увеличить пространство в три-четыре раза, добавив новые учетные записи Google. Для сравнения, учетная запись Outlook имеет 1 ТБ пространства благодаря поддержке OneDrive.

Результат: Outlook предлагает больше места для учетной записи.

11. Office 365 против GSuite

Это очень субъективная категория. Некоторым людям удобнее работать в экосистеме Microsoft Office, тогда как другие предпочтут приложения GSuite.

Результаты: мы будем считать этот раунд равным.

Окончательный вердикт

Хотя могут быть личные причины предпочесть Gmail Outlook или наоборот, это пошаговое сравнение поможет вам по-новому взглянуть на свой выбор.

Окончательный вердикт Gmail против Outlook Com

Gmail, безусловно, проще в использовании, поддерживает большее количество интеграций и предлагает дополнительные функции, которые охватывают всю систему Google. Однако, если вы предпочитаете традиционную настройку электронной почты, которая поддерживает лучший опыт работы на рабочем столе и помогает вам легко управлять контактами с помощью стабильных функций, Outlook предлагает более надежную сделку.

Соответственно, исходя из всех вышеперечисленных критериев, Outlook.com является лучшим поставщиком услуг электронной почты, чем Gmail.

12 комментариев

  1. Я использую Hotmail, также известный как Outlook, на протяжении десятилетий, и считаю, что он намного превосходит любые другие почтовые службы, которые я использую или использую. Замечательный интерфейс, проще, чем Gmail, особенно когда дело доходит до… .delete, гораздо лучшая организация контактов и с точки зрения безопасности, я просто доверяю Google МЕНЬШЕ, чем Microsoft, потому что MS, возможно, плохо работает в Windows последние 10 лет, но они требуют безопасность очень серьезно.

    Gmail хорош для …… учетной записи на YouTube и, возможно, для нескольких неважных писем.

  2. Что мне нравится в Outlook, так это то, что когда вы нажимаете, чтобы добавить вложение, Outlook автоматически отображает самые последние файлы, которые вы использовали, что упрощает прикрепление последнего файла вместо того, чтобы искать файл, как в Gmail.

  3. "У Gmail периодически возникают проблемы с загрузкой страниц в браузерах, отличных от Chrome"
    Возможно, для вас. Я использую GMail в Firefox вскоре после его выхода. Никогда не было проблем с загрузкой страниц.

    "Если вы хотите установить ярлык, отключить / заблокировать контакт или удалить электронные письма сразу, это займет всего один или два клика".
    Есть два действия, которые GMail не выполняет: 1) сортировать электронные письма по определенному столбец и 2) при настройке фильтра нет опции "удалить навсегда". Лучшее, на что вы можете надеяться, - это то, что электронное письмо помещается в корзину. Тогда вам придется удалить их вручную. Не то чтобы эти две вещи были чем-то новым или невозможным для реализации. У меня были оба действия в WorldMail AT&T 20 лет назад. И да, я отправил в Google несколько запросов на внесение изменений.

    "В браузере настольного компьютера Gmail может быть немного недоступен, что может раздражать".
    Опять же, у меня никогда не было такой проблемы с FF. Но я использую Linux.

    "7. Безопасность и конфиденциальность "- Покс в их домах. Большой, большой минус для них обоих заключается в том, что они от Google и Microsoft соответственно, двух крупнейших сборщиков данных. Вот вам и безопасность и КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.

    "Открывать, редактировать и удалять контакты Gmail сложнее".
    Я бы сказал, византийский.

    "Окончательный вердикт". Поскольку Outlook не работает в Linux, я вынужден использовать GMail, хотя мне это определенно не нравится. GMail, несмотря на все его навороты, является посредственным исполнителем, который концентрируется на блеске и красоте, а не на функциональности. Как я уже сказал, 20 лет назад я пользовался лучшей службой электронной почты.


    "При настройке фильтра нет опции" удалить навсегда ". Лучшее, на что вы можете надеяться, - это то, что электронное письмо помещается в корзину. Тогда вам придется удалить их вручную ".

    Расскажи мне об этом. В моем Gmail была целая куча спамеров с множеством псевдонимов. Даже фильтр не исправит их. Outlook позволяет мне использовать SpamAssassin, чтобы мне больше не приходилось их слышать. Я уверен, что с Gmail должен быть обходной путь, но, как вы и говорите, это византийский вопрос. Жаль, что в настоящее время я не использую много Outlook / Hotmail, но это была моя основная учетная запись в течение многих лет.

    "Опять же, у меня никогда не было такой проблемы с FF. Но я использую Linux ".
    Это не имеет отношения к операционной системе, кроме вашего IP-адреса. Gmail затрудняет доступ к вашей учетной записи, если вы используете VPN. Они классифицируют это как подозрительную деятельность. Я не уверен в причине временных ошибок, потому что Google выполняет вход в систему, но вы временно не можете получить доступ к своей электронной почте.

    "У меня были оба действия в WorldMail AT&T 20 лет назад".

    Примерно в то время у меня было письмо от USA.net. Ничего подобного не было - элегантные шрифты, красивый текстовый редактор и минималистичный интерфейс. И это знакомое приветствие "Вам пришла почта".

  4. У Outlook есть одна отрицательная особенность - аккаунт и его содержимое удаляются, если не используются в течение 90 дней. Это случилось со мной дважды, один раз в 2000 году. Затем я перешел в Yahoo. И однажды в 2015 году, когда я путешествовал по Азии с ограниченным доступом в Интернет. Так что все мои электронные письма исчезли. Даже если бы я связался с Microsoft, они ничего не смогли бы сделать. Так что с этой точки зрения Gmail намного лучше.


    Странно, что со мной этого никогда не случалось, хотя были случаи, когда я не пользовался своим Hotmail месяцами. Но, возможно, потому, что у меня есть подписка на Office 365 с учетной записью Hotmail.

  5. Я не согласен с этим, поскольку в Outlook много проблем с доставляемостью писем. Электронные письма от некоторых почтовых серверов редко доставляются в Outlook, а иногда, когда это происходит, требуется некоторое время, прежде чем они будут доставлены.

  6. У меня есть оба адреса электронной почты, которые я использую в веб-браузерах. В Gmail есть гораздо лучшие фильтры для удаления мусора по признаку пола. Если я получаю 10 писем в Gmail в неделю, это необычно. С аутлуком у меня 100 и больше в день. К сожалению, в спаме Outlook есть письма, которые были отправлены мне и актуальны, тогда как Gmail очень редко помещает подобные письма в спам.

    На мой взгляд Gmail лучше. Мне не нужны все "функции", которые и предлагают, и могут быть интегрированы с другим программным обеспечением ……

  7. Почему вы сравниваете почтовый сервис Gmail и настольную программу Outlook ???

  8. ЦИТАТА: "По сравнению с Gmail интерфейс Outlook серьезно отстает от времени. Вам нужно вручную изменить размер окон, а пометка нескольких писем для удаления занимает больше времени ". НЕПРАВДА: веб-почта Outlook.com имеет функцию SWEEP, которой нет ни в одной другой почтовой службе.


    Спасибо за ваш комментарий. Да, Sweep - хорошая функция, но если вы получаете много нежелательных писем от разных отправителей, вам все равно придется вручную добавлять их настолько эффективно, что это работает как фильтр. Gmail также имеет фильтры, которые работают как Sweep. Этот момент касался быстрого выбора с помощью флажка, Gmail позволяет вам выбирать их очень быстро. Вы можете выбрать и удалить до 50 писем менее чем за 3-4 секунды, сэкономив важные, быстро сняв их выделение. Я считаю это очень полезным.

  9. Я пытался использовать Outlook.com в качестве основного почтового сервиса, но, честно говоря, я думаю, что перспективы по-прежнему отстают от Gmail. Когда я ищу письмо в корзине или в элементах, которые можно восстановить, я не могу его найти, Gmail намного лучше выполняет поиск по всем этим элементам. Если я буду искать в своем почтовом ящике что-то довольно распространенное, Outlook предоставит мне буквально неограниченную полосу прокрутки вместо того, чтобы листать их. Будет намного проще, если я смогу перейти ко всем этим результатам поиска.
    Помимо этого, Outlook.com также сильно зависает. Я вижу, как Outlook показывает перемещение элементов из папки "Входящие" в - всякий раз, когда я перемещаю много элементов в корзину.
    Теперь самая большая проблема фильтрации спама Outlook. Неважно, сколько раз я помечаю отправителя, не являющегося спамом, Outlook будет продолжать перемещать его как спам, а не как входящие. То же самое можно сказать и о спамерах: если я пометил кого-то как спам, Outlook все равно перемещает их во входящие, пока я не добавлю их в список игрушечных блоков.

    Я никогда не сталкивался с такой проблемой с Gmail.

    Похоже, что Outlook создан на базе каких-то технологий десятилетия по сравнению с Gmail.

Комментарии закрыты.