DocuSign позволяет подписывать документы в электронном виде

Подписывать документы стало намного проще. Очень часто я получаю контракт по электронной почте, будь то страховка, новый кредит или новая работа, и меня просят подписать его и отправить обратно по электронной почте. Хотя это несложный процесс, пройти все этапы, чтобы подписать его и отправить обратно по электронной почте, может быть довольно сложно. Новое приложение DocuSign Ink избавило вас от лишних хлопот. И что самое приятное, я могу делать все это на своем iPad или iPhone.

Раньше, когда мне отправляли документ по электронной почте и просили подписать мне нужно распечатать его, подписать черными чернилами, отсканировать, а затем отправить по электронной почте. Это не кажется большой проблемой, но ее достаточно, и я часто откладываю ее, потому что мой принтер / сканер беспроводной и расположен в другой комнате, поэтому ему нужно бегать туда-сюда к принтеру. До того, как у меня появился беспроводной принтер, было еще больше хлопот, так как мне пришлось пойти и подключить ноутбук к USB. Теперь нет необходимости переезжать в другую комнату, нет печати или сканирования. Все это делается на моем iPad, но с таким же успехом я мог бы сделать это и на своем iPhone.

DocuSign Ink - бесплатное приложение, доступное для iPhone 3GS и новее, iPod Touches 3-го поколения и новее, а также всех iPad. Для его использования необходимо либо создать бесплатную учетную запись в DocuSign, либо войти в социальную сеть, например Facebook или Google. После быстрого подтверждения по электронной почте вы готовы подписывать документы и заполнять формы.

DocuSign-Аккаунт

Если вы получили документ для подписи по электронной почте, коснитесь вложения и выберите "Открыть в DocuSign Ink". Это приведет вас прямо к приложению и подготовит документ, который вы должны подписать и / или заполнить. Кроме того, вы можете сделать снимок распечатанного документа и импортировать его в приложение.

DocuSign-электронная почта

В целях тестирования приложение предоставляет вам поддельный документ, который входит в комплект, который позволяет вам опробовать его, а также настроить подпись и инициалы по умолчанию.

DocuSign-тестирование

Заполнить форму и подписать ее можно несколькими способами. Вы можете не только добавить свою подпись, но также добавить свои инициалы, дату, свое имя, установить флажок или ввести текст. В этом тестовом документе показано, как их выполнять, и после этого ваша подпись и инициалы сохраняются в приложении. Каждый раз, когда вы хотите что-то подписать после этого, просто перетащите это туда.

DocuSign-Initials

Текстовое поле позволяет вам вводить любой текст, которое вы хотите, и его также можно настроить. Вы можете изменить размер текстового поля, чтобы оно соответствовало области или типу, который вы вводите. Кроме того, когда он добавляет ваше имя в документ, он использует имя, которое вы использовали при регистрации. Я зарегистрировался как "Лаура Такер", но когда я подписываю документы, я использую свой средний инициал. Когда я добавляю свое имя в документ, это позволяет мне редактировать, поэтому я добавляю букву "J".

DocuSign-Text

Когда вы закончите заполнение и подписание документа, нажмите "Готово", чтобы вставить заполненный документ в формате .pdf в электронное письмо и позволить вам выбрать получателя и добавить любой текст, который вы хотите.

DocuSign-Finish

Единственный недостаток, который я нашел в этом, - это документы, которые отправляются вам боком. Нет возможности повернуть подпись или документ на 90 градусов. Вам нужно будет импортировать документ в редактор, который позволит вам повернуть форму, и в этот момент может быть проще просто подписать форму по старинке. DocuSign Ink также работает с фотографиями и снимками экрана, поэтому вы также можете сделать снимок экрана формы и повернуть его на фотографиях. Однако об этом следует помнить, поскольку вы также можете попросить людей, отправляющих вам формы, не забыть отправлять их правильно.

DocuSign-Sideways

Благодаря такому меньшему количеству шагов и отсутствию поездок к принтеру / сканеру документ подписывается, заполняется и отправляется. Вы можете использовать DocuSign Ink не только с документами из Mail, но и со многими другими приложениями, имеющими функцию "Открыть в", включая Safari и DropBox.