Автоматизация Gmail: 5 полезных скриптов Google для автоматизации вашего Gmail

Gmail сам по себе уже является очень мощным почтовым клиентом. С помощью фильтра вы даже можете настроить автоматизацию, чтобы лучше организовать свой почтовый ящик. Однако для опытного пользователя фильтра недостаточно. Вот 5 скриптов Google, которые можно использовать для дальнейшей автоматизации Gmail.

1. Автоматическое удаление писем через X дней.

Очень часто, прочитав письмо, мы просто сохраняем его в своем почтовом ящике, независимо от того, полезно оно или нет. Хотя Google дает вам много места для хранения ваших писем, вы все равно можете очистить свой почтовый ящик и избавиться от этих бесполезных писем. Следующий скрипт может проверять электронные письма с меткой "Удалить меня" и удалять их через "x" дней.

1. Перейдите в Google Scripts и создайте пустой проект (убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Google).

Вставьте следующий скрипт и сохраните его.

function auto_delete_mails(){ var label=GmailApp.getUserLabelByName("Delete Me"); if(label==null){ GmailApp.createLabel('Delete Me'); }else{ var delayDays=2// Enter # of days before messages are moved to trash var maxDate=new Date(); maxDate.setDate(maxDate.getDate()-delayDays); var threads=label.getThreads(); for(var i=0; i  threads.length; i++){if(threads[i].getLastMessageDate()maxDate){ threads[i].moveToTrash(); }}}}

Вы можете изменить количество дней (в разделе delayDays), которое должно пройти, прежде чем это электронное письмо будет удалено из вашего почтового ящика. Установите триггер (Ресурсы -> Триггеры текущего проекта -> Добавить сейчас), чтобы запускать его ежедневно.

После активации он создаст ярлык "Удалить меня" в вашей учетной записи Gmail. Все, что вам нужно сделать, это пометить нежелательные электронные письма этим ярлыком, и они будут удалены по истечении дня истечения срока действия (как установлено в delayDays.

2. Отложите электронную почту

Иногда, прочитав письмо, вы хотите, чтобы оно вернулось в ваш почтовый ящик через несколько дней. Это можно сделать с помощью следующего скрипта Google:

1. Создайте новый скрипт Google со следующим кодом:

var MARK_UNREAD=true;var ADD_UNSNOOZED_LABEL=false; function getLabelName(i){return"Snooze/Snooze " + i + " days";}function setup(){// Create the labels we’ll need for snoozing GmailApp.createLabel("Snooze"); for(var i=1; i =7; ++i){ GmailApp.createLabel(getLabelName(i)); }if(ADD_UNSNOOZED_LABEL){ GmailApp.createLabel("Unsnoozed"); }}function moveSnoozes(){ var oldLabel, newLabel, page; for(var i=1; i =7; ++i){ newLabel=oldLabel; oldLabel=GmailApp.getUserLabelByName(getLabelName(i)); page=null; // Get threads in"pages" of 100 at a timewhile(!page || page.length==100){ page=oldLabel.getThreads(0, 100); if(page.length >0){if(newLabel){// Move the threads into "today’s" label newLabel.addToThreads(page); }else{// Unless it’s time to unsnooze it GmailApp.moveThreadsToInbox(page); if(MARK_UNREAD){ GmailApp.markThreadsUnread(page); }if(ADD_UNSNOOZED_LABEL){ GmailApp.getUserLabelByName("Unsnoozed") .addToThreads(page); }}// Move the threads out of "yesterday’s" label oldLabel.removeFromThreads(page); }}}}

Затем сохраните его и запустите функцию "Настройка". Это добавит несколько новых меток к вашим сообщениям Gmail (например, "Отложить на 2 дня", "Отложить на 7 дней" и т. Д.). Наконец, просто добавьте триггер для "moveSnoozes", который будет запускаться каждый день. Теперь электронные письма, помеченные меткой "Отложить", будут возвращаться в папку "Входящие" со статусом "непрочитанные" по прошествии определенного количества дней. (через блог Gmail)

3. Отправляйте SMS для важных писем.

Этот скрипт Google использует функцию SMS Календаря Google, чтобы отправлять вам SMS с важными сообщениями электронной почты.

1. Создайте новый скрипт Google со следующим кодом:

function Gmail_send_sms(){ var label=GmailApp.getUserLabelByName("Send Text"); if(label==null){ GmailApp.createLabel('Send Text'); }else{ var threads=label.getThreads(); var now=new Date().getTime(); for(var i=0; i  threads.length; i++){ var message=threads[i].getMessages()[0]; var from=message.getFrom(); var subject=message.getSubject(); CalendarApp.createEvent(subject, new Date(now+60000), new Date(now+60000), {location: from}).addSmsReminder(0); } label.removeFromThreads(threads); }}

2. Сохраните его и установите триггер на запуск каждые 5 минут.

3. Наконец, вы должны установить фильтр, чтобы добавить метку "Отправить текст" ко всем важным входящим электронным письмам. Скрипт будет сканировать ваш почтовый ящик каждые 5 минут, и когда он обнаружит электронное письмо с меткой "Отправить текст", он немедленно создаст событие в Google Календаре, которое затем вызовет SMS.

4. Запланируйте отправку электронной почты на более поздний срок.

Бумеранг - это веб-сервис, который можно использовать для планирования отправки электронных писем на более поздний срок, но для этого необходимо установить расширение для браузера. Gmail Delay Send - это скрипт Google, который может выполнять ту же задачу.

1. Перейдите по этой ссылке и щелкните ссылку "Установить". После того, как вы авторизуете скрипт для доступа к вашему Gmail, он перенаправит вас на другую страницу, где вы можете настроить скрипт.

2. После настройки вы можете перейти к составлению черновика электронного письма и указать дату и время его отправки в будущем и сохранить его как черновик с меткой "GmailDelaySend / ToSend".

5. Сохраните сообщение Gmail в формате PDF на Google Диске.

Если у вас есть электронное письмо, которое вы хотите заархивировать на Google Диске, вы можете использовать скрипт Google, чтобы сохранить его в формате PDF в своей учетной записи на Google Диске. Следующий скрипт сохранит все сообщения в цепочке писем как один файл PDF на вашем Google Диске. Если он поставляется с вложениями, он создаст папку и сохранит в ней сообщения и вложения.

1. Создайте новый скрипт Google со следующим кодом:

function save_Gmail_as_PDF(){ var label=GmailApp.getUserLabelByName("Save As PDF"); if(label==null){ GmailApp.createLabel('Save As PDF'); }else{ var threads=label.getThreads(); for(var i=0; i  threads.length; i++){ var messages=threads[i].getMessages(); var message=messages[0]; var body=message.getBody(); var subject=message.getSubject(); var attachments=message.getAttachments(); for(var j=1;jmessages.length;j++){ body +=messages[j].getBody(); var temp_attach=messages[j].getAttachments(); if(temp_attach.length>0){for(var k=0;ktemp_attach.length;k++){ attachments.push(temp_attach[k]); }}}// Create an HTML File from the Message Body var bodydochtml=DocsList.createFile(subject+'.html', body, "text/html") var bodyId=bodydochtml.getId();  // Convert the HTML to PDF var bodydocpdf=bodydochtml.getAs('application/pdf'); if(attachments.length >0){ DocsList.createFolder(subject); var folder=DocsList.getFolder(subject); for(var j=0; j  attachments.length; j++){ folder.createFile(attachments[j]); Utilities.sleep(1000); } folder.createFile(bodydocpdf); }else{ DocsList.createFile(bodydocpdf); } DocsList.getFileById(bodyId).setTrashed(true); label.removeFromThread(threads[i]); }}}

2. Сохраните его и установите для него триггер для регулярного запуска. Всякий раз, когда вы хотите сохранить электронное письмо и его вложения на Google Диск, просто пометьте его меткой "Сохранить в PDF".

Заключение

С помощью Google Script вы можете делать множество вещей со своим Gmail, Документами Google, Календарем и различными приложениями Google. Если у вас есть какой-либо другой скрипт Google, который вы используете, чтобы улучшить свою жизнь, не стесняйтесь поделиться им с нами в комментарии.

Изображение предоставлено: файлы cookie Gmail