5 основных советов и рекомендаций по работе с Документами Google, о которых вам нужно знать

Есть большая вероятность, что вы больше не пользуетесь Microsoft Word. В 2016 году вы, скорее всего, вернетесь в независимое кафе, работая в облаке и совместно редактируя документы с коллегами. И вы, вероятно, используете для этого Google Документы.

Но насколько эффективно вы используете Документы и действительно ли знаете, на что они действительно способны? Если вы не уверены, то вот пять советов и приемов, которые упростят вашу словесную работу в облаке.

1. Редактируйте документы Word без преобразования в документы

Google Docs хорошо справляется с документами Word (.doc и .docx), прекрасно конвертирует их в формат ".gdoc" и позволяет вам продолжать работу с ними.

Но во многих случаях удобнее сохранить документ Word в исходном формате, например, если вам нужно отправить документ обратно тому, кто использует только Word. Для этого загрузите расширение Office Editing for Docs, Sheets & Slides, которое позволяет работать с документами ".doc", как если бы они были Документами Google.

Просто установите расширение, откройте документ Word в Google Docs и работайте с ним, как обычно. Он автоматически сохранится в исходном формате Word.

основные советы-google-docs-офис-редактирование

2. Работайте с документами в автономном режиме

Уже ни для кого не секрет, что с помощью Документов Google вы можете работать офлайн так же эффективно, как и в Интернете, но легко запутаться в том, как именно это делать.

Для этого вам действительно нужно перейти на drive.google.com, а не на docs.google.com. Оказавшись там, нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу, выберите "Настройки", затем установите флажок "Синхронизировать Документы Google" в разделе "Автономный режим".

Это оно! Помните, что вы не можете выбрать отдельные документы для автономного редактирования, поэтому убедитесь, что у вас есть место на жестком диске для размещения всех ваших документов при синхронизации для автономного использования.

основные-советы-google-docs-offline

3. Найдите и вставьте изображения, которые вам разрешено использовать.

Когда вы работаете в онлайн-издательстве, вы начинаете осознавать важность использования изображений, которые вам разрешено законом, иначе в будущем могут возникнуть проблемы, когда владелец изображения постучится к вам в дверь. с командой юристов!

У Google Docs есть отличное решение для этого, используя удобную функцию "Исследовать". Просто выделите в документе слово или фразу, для которой вы хотите найти изображение, затем нажмите "Инструменты -> Исследовать".

Это откроет панель справа от вашего документа, содержащую целый набор информации из Интернета, относящейся к выделенному вами тексту. В одном из этих разделов будут отображаться изображения из Картинок Google, все из которых помечены для повторного использования, поэтому их использование не составит труда. Нажмите "Еще" рядом с "Изображениями", чтобы увидеть больше, затем просто нажмите изображение, чтобы вставить его в свой документ.

основные-советы-google-docs-images

4. Предложите правки

Если вы работаете над документом совместно или даже если вы работаете в одиночку и просто хотите увидеть, работает ли какой-то текст в вашем документе лучше, чем то, что было раньше, чрезвычайно полезно иметь возможность записывать предлагаемые изменения, которые автор может принять или отклонить по своему усмотрению.

Сделать это легко. В Документах Google просто нажмите значок карандаша в правом верхнем углу (со словом "Редактирование" рядом с ним), затем нажмите "Предлагать". Любое изменение, внесенное в этом режиме, будет отображаться в виде комментария справа от документа. Затем другие люди (или вы) могут ответить на предложение, оставить отзыв или использовать галочку или крестик, чтобы принять или отклонить предложение.

основные-советы-google-docs-предложения

5. Добавьте в документы специальные символы.

Специальные символы - проклятие для любого, кто пытается их написать, и всегда сложно вставить их. Но есть несколько способов сделать это в Документах.

Единственное, что вы можете сделать, это перейти в "Вставка -> Специальные символы", где вы можете найти нужный символ, набрав его название или нарисовав его в поле справа.

В качестве альтернативы перейдите в "Инструменты -> Настройки", и вы можете написать в сочетаниях клавиш, которые преобразуются в символы, поэтому по умолчанию (c) преобразуется в ©, (r) преобразуется в ® и так далее. Вы можете вставить любой понравившийся символ в поле "На", а затем ввести для него предпочтительный ярлык в поле "Заменить".

основные-советы-google-docs-специальные-символы

Заключение

Документы Google по-прежнему будут казаться новой территорией для многих людей, и нельзя отрицать, что в Microsoft Word есть более широкий набор инструментов для ваших нужд обработки текста. Но Docs постоянно растет и совершенствуется, и эти советы доказывают, что он может делать то, чего не может даже великий Word!

Один комментарий

  1. MS Word - не лучший выбор для обработки текста. Приведу единственный пример: уравнения. В MS-Word вы можете писать уравнения одним шрифтом (я думаю, Cambria). Итак, если ваш текст, скажем, в Times New Roman, ваши уравнения отображаются в Cambria, что выглядит неуклюже и неуклюже. Если позже вы решите перенести уравнение в LATEX, Word этого не сделает. И если вы решите разместить свое уравнение на сайте, преобразовав его в MathML (который, предположительно, является форматом формул Word), вы заметите, что Word снова не сделает этого за вас, потому что он использует собственный формат MathML, который, к тому же, совершенно нечитаем. .
    Есть еще много проблем в Word, которые превращают редактирование текста в кошмар. За исключением случаев, когда документы очень простые. Но даже в этом случае Google Docs удобнее MS-Word.

Комментарии закрыты.