Dropbox - один из самых популярных сервисов облачного хранения. Его главный приоритет - иметь безопасное место для хранения файлов, хотя он способен на гораздо большее.
Вы можете выполнять такие задачи, как комментирование файлов или даже запрашивать файлы у кого-то. Эти и другие задачи помогут вам максимально эффективно использовать Dropbox и использовать его на профессиональном уровне. Некоторые из этих вариантов у всех на виду, но вам нужно будет копнуть немного глубже, чтобы найти другие.
1. Запросить файлы у пользователей, не использующих Dropbox
Бывают случаи, когда файлы, которые вам нужно сохранить в своей учетной записи Dropbox, находятся в чужом владении. Если вам когда-нибудь понадобится, чтобы кто-то отправил вам файлы, Dropbox имеет для этого встроенную функцию.
Чтобы запросить файл, нажмите на опцию "Файл" слева, и опция "Запросы файла" будет третьей внизу. После нажатия на нее вам нужно будет нажать синюю кнопку "Создать запрос файла".
При создании запроса файла вам необходимо указать, какие файлы вы запрашиваете и в какую папку их сохранять. Если имя папки по умолчанию отличается от того, которое вы имели в виду, нажмите синюю кнопку "Изменить папку". "Для переключения папок.
Последний шаг - либо Dropbox отправит ссылку человеку, у которого есть ваши файлы, либо вы можете скопировать и отправить ссылку самостоятельно.
2. Предварительный просмотр файлов различных форматов
Dropbox позволяет предварительно просматривать такие файлы, как PSD, PDF, BMP, JPG и другие. Чтобы просмотреть файл, откройте его и наведите курсор на файл, который вы хотите просмотреть. В раскрывающемся меню появится опция "открыть с помощью". Вам нужно будет нажать на нее, чтобы выбрать способ предварительного просмотра файла.
3. Доступ к файлам Dropbox в автономном режиме.
Звучит устрашающе, но будут времена, когда у вас не будет доступа в Интернет. Даже если у вас нет доступа к Интернету, вы все равно можете получить доступ к своим файлам Dropbox благодаря функции автономного режима на вашем смартфоне.
Вам нужно будет отметить файлы, которые хотите видеть офлайн. Для этого откройте файл, который вы хотите пометить как автономный, нажав на три точки в правом верхнем углу. В нижней части экрана появится меню, смахните вверх, и опция сделать файл доступным в автономном режиме будет последней опцией.
Как только вы включите опцию автономного режима, этот конкретный файл будет иметь зеленый символ загрузки, чтобы вы знали, какие файлы доступны в автономном режиме.
4. Комментирование, удаление, загрузка и доступ к истории версий одним щелчком мыши.
Чтобы упростить задачу, вы можете удалить, загрузить, прокомментировать или даже получить доступ к истории версий файла, нажав на три точки справа от файла. Например, если вы хотите оставить комментарий, выберите этот параметр, и вы сможете просмотреть файл.
Вверху справа введите свой комментарий и даже отметьте кого-нибудь, нажав на символ "@". Если у вас основной аккаунт Dropbox, вы увидите нули сбоку от поля для комментариев.
Это функция, которая позволяет вам комментировать определенное время видеофайла (эта функция доступна только для учетных записей Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise или Education).
5. Удалить файлы Dropbox без возможности восстановления.
Помните, что после того, как вы удалите файл без возможности восстановления, вы не сможете вернуть его, если не являетесь владельцем общей папки. Dropbox заставляет вас дважды удалить файл, прежде чем он будет удален, на всякий случай, если вы передумаете.
Идите вперед и выберите файлы, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку "Удалить" справа. После того, как вы удалили файлы, нажмите на опцию "Удаленные файлы" слева.
Вы увидите список всех удаленных файлов. Выберите те, которые вы хотите удалить навсегда, и даже выберите желаемую дату в раскрывающихся меню справа. Выбрав файлы для удаления, нажмите справа на опцию "Удалить навсегда".
6. Повторное присоединение к общим папкам
Если вы хотите вернуться в общую папку, все, что вам нужно сделать, это нажать на опцию "Общий доступ" на левой боковой панели, а затем на синюю ссылку "Присоединиться" справа. Это оно.
Заключение
Есть довольно много вещей, которые вы можете сделать с помощью бесплатной учетной записи Dropbox. Чтобы найти некоторые из этих функций, вам нужно копнуть немного глубже. Какой твой любимый совет по Dropbox?
Изображение предоставлено: DROPBOX ЗА 30 МИНУТ