4 онлайн-инструмента для мгновенного создания счетов бесплатно

Бизнес-аккаунты во многом зависят от правильного выставления счетов для отслеживания всех транзакций. Однако создать счет с нуля может быть немного сложно. Вы должны убедиться, что ваш счет достаточно ясен, чтобы плательщику было легче понять все условия и произвести оплату в соответствии с ними.

Если вам сложно составить профессиональный счет-фактуру, вы можете воспользоваться некоторыми онлайн-инструментами, чтобы мгновенно создать счет-фактуру. Ниже мы перечислили четыре онлайн-инструмента, которые вы можете использовать для быстрого создания профессиональных счетов.

1. Онлайн-счета

Это наиболее полный инструмент для создания счетов, который я когда-либо видел. OnlineInvoices предлагает более 80 шаблонов счетов, отвечающих потребностям большинства предприятий. Вы можете найти шаблоны счетов-фактур, такие как счет-фактура продажи, счет-фактура продажи автомобиля, счет-фактура строительства, и даже шаблоны для различных форматов страны, таких как счет-фактура Великобритании или счет-фактура ОАЭ.

Шаблоны очень интуитивно понятны и позволят вам легко вводить данные и вести учет автоматически. Вы можете изменить валюту, добавить логотип, добавить налоги и скидки (если применимо), а также изменить шаблоны в середине, не сбрасывая введенные данные. Когда вы закончите, вы можете распечатать счет, загрузить его в виде файла PDF или напрямую отправить по электронной почте с главной страницы OnlineInvoices.

Если вам интересно, вы также можете проверить их надежное программное обеспечение для онлайн-выставления счетов (платное), идеально подходящее для малого и крупного бизнеса.

2. FreeInvoiceGenerator

Если вы ищете простой инструмент для создания счетов без излишеств, то FreeInvoiceGenerator - идеальный вариант. Этот инструмент позволит вам быстро создавать эффективные счета без каких-либо затруднений. Он имеет простой шаблон, который очень легко редактировать, и все учетные записи ведутся автоматически. Вы можете изменить валюту, добавить разделы о налогах, стоимости доставки или скидках и произвести расчеты в соответствии с ними.

Создатели также уважают вашу конфиденциальность и хранят ваши счета на серверах только в течение десяти минут. Они отслеживают все изменения, которые вы вносите в шаблон (для последующего использования), но хранят эти данные в локальном хранилище вашего ПК, а не на своих серверах. Созданные счета можно загрузить в формате PDF одним щелчком мыши.

3. Счет-фактура Lite

Invoiced - это на самом деле инструмент системы выставления счетов и отслеживания платежей, но он также поставляется с бесплатным инструментом создания счетов под названием Invoiced Lite. Инструмент поставляется с простым, но функциональным шаблоном. Он поставляется со всеми стандартными опциями, включая ввод налогов, скидок и стоимости доставки, добавление логотипа, автоматический расчет и возможность загрузки или отправки счета напрямую.

Он хранит полную запись всех счетов, которые вы генерируете на веб-сайте (там есть даже мои счета четырехмесячной давности), и вы также можете создавать собственные шаблоны для разных клиентов и сохранять их для дальнейшего использования. Эта информация сохраняется в локальном хранилище вашего ПК, а не на серверах, на которые выставляются счета, что идеально подходит для обеспечения конфиденциальности данных.

4. Бесплатная программа для создания счетов от Freshbooks

Этот генератор счетов предлагается известными поставщиками бухгалтерского программного обеспечения Freshbooks. Шаблон счета-фактуры чистый и предлагает все, что могут предоставить другие инструменты выставления счетов, упомянутые выше. Однако то, что делает Free Invoice Creator уникальным, - это его пошаговый процесс создания счетов. Вместо того, чтобы бомбардировать вас данными для заполнения, он выделяет конкретную область для заполнения данных. Вам нужно выполнить каждый шаг, чтобы перейти к следующему шагу.

Такой подход делает его идеальным для людей, которые являются абсолютными новичками и предпочли бы, чтобы процесс держался за руки. Когда счет будет создан, вы можете отправить его прямо на адрес электронной почты или загрузить в виде файла PDF.

Заключение

Все вышеперечисленные инструменты позволяют очень легко создать счет. Все, что вам нужно сделать, это ввести свои данные, и ваш счет будет готов к отправке или загрузке. Шаблон счета, предлагаемый этими инструментами, достаточен для большинства типов счетов. Однако, если у вас есть особые потребности, обязательно ознакомьтесь с OnlineInvoices, так как у них есть большой список бесплатных шаблонов.